Javni poziv za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu

Pravo učešća po ovom Javnom pozivu imaju pojedinci pripadnici braiteljske populacije, kantonalna boračka udruženja i savezi i druga boračka udruženja, nevladine organizacije i neprofitne organizacije, fondacije, zaklade, instituti, sportska udruženja i klubovi, organizatori sportskih i drugih manifestacija sa određenim društveno korisnim ciljem i udruženja koja njeguju tekovine odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992.-1995. godine, (u daljnjem tekstu: udruženja) koji za sredstva iz Budžeta apliciraju u svrhu finansiranja i sufinansiranja projekata pisane riječi koji su od interesa za očuvanje tekovina odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine. Propisanu dokumentaciju po Javnom pozivu, aplikanti dostavljaju poštom na adresu: Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo, ulica Reisa Dž. Čauševića br. 1, 71000 Sarajevo. Rok za predaju aplikacija/prijava je 07.07.2026. godine. Rezultati Javnog poziva će biti objavljeni na web stranici Ministarstva. Prilog Javni poziv za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 202 (398.57 KB) Uputstvo (188.31 KB) Obrazac prijave na JP - Udruženja (156.71 KB) Obrazac prijave projekta i obrazac budžeta - Udruženja (155 KB) Izjave - Udruženja (198.74 KB) Obrazac prijave na JP - Autor/pojedinac (147.03 KB) Obrazac prijave projekta i obrazac budžeta - Autor/pojedinac (42.8 KB) Izjave - Autor/pojedinac (170.76 KB) OBAVIJEST (133.19 KB) Obrazac opisnog (programskog) izvještaja (22.04 KB) Obrazac finansijskog izvještaja (24.29 KB) Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine KANTON SARAJEVO Ministarstvo za boračka pitanja Bočna u XepneroBiina cbeaepamija Bočne n XepueroBime KAHTOH CAPAJEBO MiinncrapcTBo 3a 6opa*iKa nirraiba Bosnia and Herzegovina Federation of Bosnia and I lerzegovina CANTON SARAJEVO Ministry of Veteran's Affairs Na osnovu člana IV. stav 1. tačka 1.9 Odluke Skupštine Kantona o usvajanju projekta ..Opsada i odbrana Sarajeva 1992-1995. godine44 („Službene novine Kantona Sarajevo44, broj 9/06. 15/07,35/12 i 29/15), člana 14. i 15. Uredbe o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima iz Budžeta Kantona Sarajevo (..Službene novine Kantona Sarajevo44, broj 22/21, 13/22. 21/24, 10/25 I 6/26) i člana 12. Pravilnika o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima („Službene novine Kantona Sarajevo44, broj 1/22), a u skladu sa Odlukom o usvajanju godišnjeg plana objavljivanja javnih poziva dodjele transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima za finansiranje i sufinansiranje aktivnosti programa i projekata za 2026. godinu broj: 06-11-18017-2/26 od 20.05.2026. godine, ministar za boračka pitanja Kantona Sarajevo raspisuje JAVNI POZIV za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu 1 Predmet javnog poziva Predmet javnog poziva je raspodjela sredstava iz Budžeta Kantona Sarajevo za 2026. godinu, razdjel Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo za realizaciju projekta ‘’Pisana riječ u funkciji da se ne zaboravi 1992-1995.”. a u skladu sa Odlukom Skupštine Kantona o usvajanju projekta ‘‘Opsada i odbrana Sarajeva 1992-1995. godine” (‘‘‘Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 9/06. 15/07. 35/12 i 29/15). Pisana riječ osim knjiga, monografija i drugih pisanih djela obuhvata i ostale forme radova (audio i video djela i drugo). II Svrha i cilj dodjele transfera Svrha dodjele transfera pojedinicima i udruženjima po ovom Javnom pozivu je njegovanje kulture sjećanja na period odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine kroz projekte pisane riječi i naučno-istraživačke djelatnosti. Cilj ovog Javnog poziva jeste očuvanje tekovina odbrambeno- oslobodilačkog rata 1992-1995. godine kroz razvoj i afirmaciju aktivnosti od interesa za boračku populaciju građana Kantona Sarajevo. III Sredstva za implementaciju Sredstva za implementaciju po ovom Javnom pozivu obezbijeđena su u Budžetu Ministarstva na ekonomskom kodu 614300 DAN029 „Projekat ‘’Opsada i odbrana Sarajeva 92-95” (program DAN0292 - pravna i fizička lica koja njeguju tekovine odbrambeno-oslobodilačkog rata) u iznosu od 100.000.00 KM. Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo zadržava pravo da navedeni iznos umanji ili uveća u zavisnosti od broja prijava i obima aktivnosti, te eventualnog usmjerevanja Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića i. 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012. Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: Imp: mbp.ks.gov.ba. E-mail: [email protected] 1/8 sredstava u duge namjene (uz saglasnost Vlade Kantona Sarajevo). Pojedinačni iznosi po pojedinom korisniku sredstava bit će utvrđeni po provedenoj proceduri obrade aplikacija. Udruženja i pojedinci kojima sredstva budu odobrena po ovom Javnom pozivu su dužna ista iskoristiti u omjeru utvrđenom od strane Vlade Kantona Sarajevo Uredbom o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima iz Budžeta Kantona Sarajevo („Službene novine Kantona Sarajevo44, broj 22/21, 13/22, 21/24, 10/25 I 6/26), (u daljnjem tekstu: Uredba) i to: a) maksimalno do 30% odobrenih sredstava za administrativne troškove, b) minimalno 70% odobrenih sredstava za projektne aktivnosti. Udruženja i pojedinci su obavezni nakon realizacije odobrenih projekata ili aktivnosti dostaviti izvještaje o namjenskom utrošku odobrenih sredstava. Izvještaji se podnose na propisanim obrascima opisnog (programskog) i finansijskog izvještaja. Svi troškovi prikazani u obrascu moraju biti obrazloženi, te propraćeni odgovarajućom dokumentacijom. Rok za dostavu izvještaja je 15 dana od dana okončanja projekta ili aktivnosti, a rok za okončanje projekta je najkasnije do kraja godine za koju se dodjeljuju sredstva. Neprihvatljivi troškovi koji se ne mogu finansirati i sufinansirati dodijeljenim sredstvima odnose se na troškove koji nisu predviđeni budžetom projekta korisnika sredstava, troškovi koji nisu odobreni strukturom troškova iz potpisanog ugovora i troškovi koji su nastali prije odobravanja sredstava po ovo javnom pozivu. Troškovi koji se mogu finansirati dodijeljenim sredstvima po ovom Javnom pozivu odnose se na troškove (administrativni i direktni) koji su vezani za realizaciju projekta sa kojima su udruženja i pojedinci aplicirali, za koji su odobrena sredstva ugovorom, a koji su iskazani u Obrascu Budžeta projekta. Obzirom na period objave Javnog poziva, te činjenicu da se budžetski prihodi ne ostvaruju planiranom dinamikom, a da je Zakonom o izvršavanju Budžeta Kantona Sarajevo za 2026. godinu („Službene novine Kantona Sarajevo" broj 52/25) u članu 8. precizirano i da „Budžetski korisnici ne mogu stvarati obaveze iznad iznosa odobrenog operativnog budžeta putem operativnih planova za tog budžetskog korisnika", odnosno da se odluka o odobravanju može donijeti samo i u skladu sa operativnim sredstvima, preporučujemo da se kandiduju projekti čija se realizacija može planirati u zadnjem dijelu godine. IV Pravo učešća 1. Pravo učešća po ovom Javnom pozivu imaju pojedinci, pripadnici braniteljske populacije, kantonalna boračka udruženja i savezi i druga boračka udruženja, nevladine organizacije i neprofitne organizacije, fondacije, zaklade, instituti, sportska udruženja i klubovi, organizatori sportskih i drugih manifestacija sa određenim društveno-korisnim ciljem i udruženja koja njeguju tekovine odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992.-1995. godine, (u daljnjem tekstu: udruženja) koji za sredstva iz Budžeta apliciraju u svrhu fmansiranja i sufinansiranja projekata pisane riječi koji su od interesa za očuvanje tekovina odbrambeno- oslobodilačkog rata 1992-1995. godine. 2. Pravo učešća po ovom Javnom pozivu nemaju pojedinci i Udruženja koji su u proteklom periodu aplicirali na objavljene javne pozive u Ministarstvu, potpisali Ugovor o dodjeli sredstava, a zatim: Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: hup: 'mbp.ks.go\.ba. E-mail: [email protected] 2/8 doznačena sredstva nisu iskoristili namjenski, za odobrene projekte u skladu sa Odlukom o nrihvatanju projekata pisane riječi sa tematikom Pisana riječ u funkciji da se ne zaboravi 1992-1995.godine; sredstava odobrena za projekte nisu iskoristili u omjeru utvrđenom od strane Ministarstva finansija Kantona Sarajevo u Obrascu narativnog i finansijskog izvještaja i to: maksimalno do 30% odobrenih sredstava za administrativne troškove i minimalno 70% odobrenih sredstava za projektne aktivnosti, nakon realizacije odobrenih projekata ili aktivnosti nisu blagovremeno dostavili izvještaj o namjenskom utrošku odobrenih sredstava i o realizaciji projekta shodno obrascima koji su objavljeni uz Javni poziv na web stranici ministarstva. V Kriteriji za učešće Aplikanti podnose pismene zahtjeve za finansiranje/sufinansiranje iz Budžeta Kantona Sarajevo za realizaciju projekata i programa od interesa za očuvanje tekovina odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992.-1995. godine sa dokazima o ispunjavanju općih i posebnih kriterija navedenih u Uredbi i Pravilniku o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima („Službene novine Kantona Sarajevo44, broj 1/22), (u daljnjem tekstu: Pravilnik). Opći kriteriji su: a) upis u odgovarajući registar iz kojeg je vidljivo daje sjedište aplikanta na području Kantona Sarajevo i/ili osnivačkim aktom definisano područje djelovanja koje je u skladu sa prioritetima za koje se dodjeljuju sredstva (za Udruženja), b) Prebivalište na području Kantona Sarajevo, najmanje 10 godina neprekidno do 01.01. one godine u kojoj se predaje zahtjev za ostvarivanje prava (za autore-pojedince), c) uredno ispunjavanje obaveza iz svih prethodno zaključenih ugovora o finansiranju i sufinansiranju iz budžetskih sredstava (ili po osnovu ranije dodijeljenih sredstava, ako nisu zaključivali ugovore), d) uredno ispunjavanje obaveza poreza i doprinosa, e) da se protiv podnosioca prijave, odnosno lica ovlaštenih za zastupanje i voditelja aktivnosti/ programa/projekata, ne vodi krivični postupak i nije pravosnažno osuđen za prekršaj i/ili počinjenje krivičnog djela, f) Program rada za tekuću godinu sa obrazloženjem; g) Finansijski plan za tekuću godinu; h) Bilans stanja, bilans uspjeha, ovjereni sa vidljivim pečatom nadležne agencije za finansijsko poslovanje Posebni kriteriji su: a) usklađenost ciljeva, programa ili projekta sa ciljevima i prioritetnim oblastima iz strateških dokumenata iz kojih su izvedeni prioriteti za dodjelu sredstava; b) organizacijski i finansijski kapaciteti podnosilaca prijave; c) dosadašnje iskustvo podnosilaca u provođenju istog ili sličnih aktivnosti/programa/ projekata; d) učešće drugih partnera u realizaciji i njihovi kapaciteti i dosadašnje iskustvo; e) kvalitet planiranih aktivnosti i metode provođenja, te njihova povezanost sa problemima koji su bili osnov za utvrđivanje prioriteta, a koji se nastoje riješiti provođenjem aktivnosti/ programa/projekta; f) budžet programa ili projekta razrađen/specificiran sa informacijama o ukupnom iznosu finansijskih sredstava potrebnih za provođenje aktivnosti/programa/projekta, iznosu koji se / Certified by / / iiAfO' / 1 1HUHINGEN Iff Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 3/8 Web: http: mbp.ks.gov.ba. E-mail: [email protected] traži od davaoca sredstava, iznosu koji se za provođenje očekuje ili koji je već odobren od drugih donatora ili drugih davalaca sredstava (sufinansiranje), iznos vlastitih sredstava koji će podnosilac prijave sam uložiti u provođenje aktivnosti/programa/projekta (sufinansiranje), direktni troškovi provođenja aktivnosti/programa/projekata razrađeni po izvorima finansiranja, indirektni troškovi provođenja aktivnosti/programa/projekata; g) informacije o rizicima i mogućim problemima u provedbi aktivnosti/programa/projekta; h) održivost aktivnosti/programa/projekta (obim u kojem će se rezultati provedenih programa i projekata nastaviti koristiti od strane krajnjih korisnika); i) uticaj aktivnosti/programa/projekata, odnosno koje se promjene očekuju od njihovog provođenja; j) projekti očuvanja i njegovanja tradicije oslobodilačkog rata, tradicionalnost, ugled i interes javnosti, a koji se odnose na obilježavanje značajnih događaja, datuma i ličnosti iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992.-1995. godine na području Kantona Sarajevo44; i k) aktivnosti i programi koji doprinose afirmaciji i njegovanju tradicije odbrambeno - oslobodilačkog rata. VI Dokumentacija koju je potrebno dostaviti: l) Udruženja i neprofitne organizacije Sredstva se dodjeljuju na osnovu Javnog poziva koje raspisuje Ministarstvo, a podnosilac prijave dostavlja sljedeću dokumentaciju: a) Obrazac prijave na Javni poziv za podršku projektima Pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-olobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu (koji se preuzima na web stranici Ministarstva); b) Popunjen, potpisan i ovjeren Obrazac za prijavu projekata pisane riječi Ministarstvu za boračka pitanja Kantona Sarajevo (koji se preuzima na web stranici Ministarstva); c) Obrazac budžeta projekta udruženja za ostvarivanje sredstava za finansiranje/sufinansiranje projekta pisane riječi, potpisan i ovjeren od strane podnosioca prijave (preuzima se na web stranici Ministarstva); d) Rješenje o registraciji od nadležnog organa sa zadnjim izmjenama podataka (ovjerena fotokopija u vrijeme podnošenja zahtjeva) iz kojeg je vidljivo da je sjedište aplikanta na području Kantona Sarajevo; e) Izvadak iz Registra udruženja izdato u vrijeme podnošenja zahtjeva; f) Akt (Rješenje o registraciji ili osnivački akt) iz kojeg je vidljivo područje djelovanja koje je u skladu sa prioritetima za koje se dodjeljuju sredstva (ovjerena fotokopija ne starija od 3 mjeseca); g) Uvjerenje o poreznoj registraciji (ID broj) (ovjerena fotokopija ne starija od 3 mjeseca); h) Uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama (original ili ovjerena fotokopija, Uvjerenje ne starije od 30 dana od dana objavljivanja Javnog poziva); i) Uvjerenje o izmirenim porezima i doprinosima za zaposlenike (ukoliko ima zaposlenika) (original ili ovjerena fotokopija, Uvjerenje ne starije od 30 dana od dana objavljivanja Javnog poziva); j) Lista osiguranika izdata od strane Porezne uprave (original ili ovjerena fotokopija, Lista ne starija od 30 dana od dana objave Javnog poziva); k) Izjava da se protiv podnosioca prijave, odnosno svih lica ovlaštenih za zastupanje i voditelja aktivnosti/programa/projekata. ne vodi krivični postupak i nije pravosnažno osuđen za prekršaj i/ili počinjenje krivičnog djela i/ili privredni prestup (ovjerena od strane nadležnog općinskog organa); Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića I, 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012. Fax: + 387 (0) 33 562-251 4/8 Web: hup: mbp.ks.gox.ba. E-mail: [email protected] l) Bilans stanja i bilans uspjeha za prethodnu godinu ovjereni od strane nadležne ustanove; m) Narativni izvještaj za prethodnu godinu - tekstualni opis provedenih aktivnosti; n) Finansijski izvještaj o utrošku sredstava za projekte odobrene u prethodnom periodu na propisanim obrascima dostavljeni shodno ugovorenim obavezama po prethodno zaključenim ugovorima (dostavlja se dokaz ili referenca na ranije dostavljeni izvještaj - kopija pratećeg akta izvještaja i slično.) o) Program rada i Finansijski plan za tekuću godinu sa obrazloženjem; p) Ako postoji partner na projektu dostaviti Izjavu o partnerstvu popunjenu i ovjerenu od strane partnera na projektu iz koje je vidljiv iznos sredstava sa kojima će isti sufmansirati projekat (preuzima se na web stranici Ministarstva); q) Izjava kojom korisnik sredstava (prihvata) potvrđuje saglasnost da se podaci sadržani u ugovoru o dodjeli transfera unesu u Registar transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima za finansiranje i sufmansiranje aktivnosti/programa/projekata iz Budžeta Kantona Sarajevo, te da isti budu javni i transparentni (preuzima se na web stranici Ministarstva); r) Izjava ovjerena od nadležnog organa da do dana objave javnog poziva podnosioci zahtjeva nisu/jesu ostvarili sredstva iz drugih izvora finansiranja i sufinansiranja za projekte pisane riječi kojima su aplicirali po Javnom pozivu (preuzima se na web stranici Ministarstva), odnosno da ne postoji dvostruko finansiranje i sufmansiranje za aplicirane projekte. Ukoliko jesu ostvarena sredstva iz drugih izvora za finansiranje dijela projekta, isto mora biti obrazloženo. s) Izjava odgovornog lica Udruženja daje Udruženje u skladu sa Statutom Udruženja i Zakonom o udruženjima i fondacijama („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine" broj 45/02) redovno održavalo skupštine Udruženja, da je skupština Udruženja redovno odlučivala o razrješenju i imenovanju članova organa upravljanja i ovlaštenih lica za zastupanje i predstavljanje udruženja, da je mandat članova organa upravljanja i lica ovlaštenih za zastupanje aktivno legitiman da poduzimaju radnje u ime i za račun udruženja. t) Izjava o realizaciji projekta (preuzima se na web stranici Ministarstva); u) Izjava o uspješnosti prethodno realizovanih projekata (preuzima se na web stranici Ministarstva); v) Ovjerena fotokopija ugovora o otvaranju transakcijskog računa. w) U toku samog Javnog poziva, Ministarstvo može tražiti i drugu dokumentaciju iz koje je vidljivo ispunjavanje općih i posebnih uvjeta i kriterija propisanih Uredbom i pravilnikom. Udruženje koje nema uposlenih i neizmirenih obaveza po tom osnovu može dostaviti ovjerenu izjavu kod nadležnog organa, da nema uposlenih i neizmirenih obaveza kojom to potvrđuje, te nije dužno dostaviti akte navedene pod tačkama i) i j). Udruženje koje je registrovano u prethodnoj godini, a nakon registracije nije imalo drugih promjena na svom računu osim uplate redovnog depozita, nije dužno dostaviti izvještaj o urednom finansijskom poslovanju (bilans stanja, bilans uspjeha i narativni izvještaj za prethodnu godinu) i finansijski izvještaj o utrošku sredstava za projekte odobrene u prethodnoj godini. Ovakvo udruženje dužno je obavijestiti FIA-u o tim činjenicama podnošenjem Izjave o neaktivnosti za prethodnu godinu. Ovjerenu fotokopiju navedene Izjave kod nadležnog organa, a koja je zaprimljena od strane FIA-e, udruženje je dužno dostaviti po predmetnom Javnom pozivu. 2) Autori - pojedinci i Certified by I 1 inlJfi/NGi V 1 Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića I. 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012. Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http: ''mbp.ks.gov.ba. E-mail: [email protected] 5/8 a) Obrazac prijave na Javni poziv za podršku projektima Pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-olobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu (koja se preuzima na web stranici Ministarstva); b) Popunjen i potpisan Obrazac za prijavu projekta pisane riječi Ministarstvu za boračka pitanja Kantona Sarajevo (koji se preuzima na web stranici Ministarstva); c) Popunjen i potpisan Obrazac budžeta projekta udruženja za ostvarivanje sredstava (koji se preuzima na web stranici Ministarstva); d) Uvjerenje o kretanju za podnosioca zahtjeva (Izdaje Sektor za građanska stanja ili Policijska uprava po mjestu prebivališta, ovjerena kopija ili orginal, ne starija od tri mjeseca); e) Izjava pojedinca da jeste/nije ostvario pravo na finansiranje iz drugih izvora ili drugih nivoa vlasti za aplicirani projekat (ovjerena kod nadležnog općinskog organa); f) Izjava o realizaciji projekta (preuzima se na web stranici Ministarstva); g) Izjava da se protiv podnosioca prijave, odnosno lica ovlaštenih za zastupanje i voditelja aktivnosti/programa/projekata, ne vodi krivični postupak i nije pravosnažno osuđen za prekršaj i/ili počinjenje krivičnog djela i/ili privredni prestup (ovjerena od strane nadležnog općinskog organa). h) Izjava o uspješnosti prethodno realizovanih projekata (preuzima se na web stranici Ministarstva); i) Izjava kojom korisnik sredstava (prihvata) potvrđuje saglasnost da se podaci sadržani u ugovoru o dodjeli transfera unesu u Registar transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima za finansiranje i sufinansiranje aktivnosti/programa/projekata iz Budžeta Kantona Sarajevo, te da isti budu javni i transparentni (preuzima se na web stranici Ministarstva); j) Dokaz da je blagovremeno dostavljen izvještaj o utrošku sredstava za projekat odobren u prethodnoj godini (dostavlja se dokaz ili referenca na ranije dostavljeni izvještaj - kopija pratećeg akta i slično); k) Uvjerenje da podnosilac zahtjeva nije evidentiran kao poreski obveznik; l) Dokaz o pripadnosti boračkoj populaciji (obrazac FMB3-a, Uvjerenje izdato od nadležne općinske službe i Rodni list trajnog karaktera/vjenčani list kojim se dokazuje veza sa nosiocem prava ukoliko se radi o članu porodice). m) Ovjerena fotokopija ugovora o otvaranju transakcijskog računa. Naprijed navedena dokumentacija treba biti dostavljena u štampanoj formi (orginal ili ovjerena kopija) i poredana po naprijed navedenom redoslijedu. Elektronski, na CD-u ili USB- u, dostavljaju se popunjeni Obrazac za prijavu projekata pisane riječi i Obrazac budžeta projekta za ostvarivanje sredstava za finansiranje/sufinansiranje projekta pisane riječi. VII Obrada prijava i izbor korisnika Za obradu prijava po Javnom pozivu za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine, ministar Rješenjem imenuje Komisiju. Komisija ima zadatak, u skladu sa propisanim kriterijima i procedurama utvrđenim Uredbom i Pravilnikom, da izvrši evaluaciju i bodovanje prispjelih prijava, sačini Prijedlog odluke o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima za finansiranje i sufinansiranje projekata pisane riječi i Listu podnosilaca prijava čije su prijave neblagovremene, nepotpune i neuredne, te iste dostavi ministru. Odluku o dodjeli sredstava za finansiranje i sufinansiranje projekata neprofitnim organizacijama i pojedincima, donosi ministar. Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http: mbp.ks.govba, E-mail: [email protected] 6/8 Objavljivanje rezultata javnog poziva vrši se na internet stranici Ministarstva. Ministarstvo je obavezno u roku od 15 radnih dana od dana objavljivanja rezultata, pismeno obavijestiti podnosioce čije prijave nisu prihvaćene za finansiranje i sufmansiranje. navodeći razloge odbijanja prijave. Svi podnosioci prijave imaju pravo na izjavljivanje prigovora, osim ako je prijava odbijena kao nepotpuna, neblagovremena i neuredna. Prigovor se izjavljuje u pisanoj formi ministru u roku od sedam dana od dana dostavljanja pismene obavijesti podnosiocu čija prijava nije prihvaćena za finansiranje i sufmansiranje. Ministarstvo sa odabranim korisnicima zaključuje ugovore o dodjeli sredstava, nakon čega će se sredstva doznačiti na transakcijske račune korisnika, na način definisan ugovorom. VIII Mjere za sprečavanje sukoba interesa Mjere za sprečavanje sukoba interesa najmanje uključuju da predsjednik, član i sekretar komisije uključeni u postupke dodjele transfera: a) nije lično i/ili članovi njegove porodice (bračni ili vanbračni drug, dijete ili roditelj) nisu zaposle­ nici, članovi upravnog tijela ili rukovodioci kod podnosioca prijave, b) nije povezan na bilo koji način sa podnosiocem prijave ni kod drugih lica (partnerski odnos u provođenju programa i projekata i si.), c) nema materijalni ili nematerijalni interes u odnosu na javni interes i to u slučajevima porodične povezanosti, ekonomskog, političkog ili drugog zajedničkog interesa. U slučaju utvrđenog sukoba interesa, bilo po izjavi lica uključenih u dodjelu sredstava ili po zaprimljenoj prijavi od strane drugih lica, ministar odlučuje o načinu upravljanja sukobom interesa, odnosno svaki član komisije će biti isključen iz postupka dodjele sredstava ukoliko se utvrdi daje u sukobu interesa sa podnosiocem prijave. IX Zajedničke odredbe 1. Primaoci finansijske podrške za realizaciju programa ili projekta koji nisu blagovremeno dostavili narativni i finansijski izvještaj o utrošku sredstava za odobreni program ili projekte za koji su imali u prethodnom periodu odobrena budžetska sredstva ili su dostavili neadekvatan narativni i finansijski izvještaj u kome nisu opravdali utrošak odobrenih budžetskih sredstava u cjelokupno odobrenom iznosu za program ili projekat, ne mogu biti prihvaćeni za finansiranje programa ili projekata. 2. Program utroška sredstava iz Budžeta putem dodjele transfera finansiranja i sufmansiranja projekata neprofitnih organizacija i pojedinaca, Obrazac za prijavu projekata, Obrazac budžeta projekta udruženja, Obrazac finansijskog izvještaja o utrošku sredstava i Obrazac opisnog (programskog) izvještaja o utrošku sredstava, koje treba primjenjivati prilikom izrade izvještaja o utrošku dodijeljenih sredstava. Obrazac okvirnog finansijskog plana i programa rada udruženja nalaze se na web stranici Ministarstva (mbp.ks.gov.ba). 3. Obrasci izjava za udruženja i neprofitne organizacije pod tačkama k), q), r), s), t), u) te obrasci izjava za autore - pojedince pod tačkama e), f), g), h) i i) mogu se preuzeti na web stranici ministarstva (mbp.ks.gov.ba), a trebaju se ovjeriti kod nadležnog općinskog organa. 4. Sredstva nominalno odobrena Budžetom će se doznačavati udruženjima i pojedincima u cijelosti na način propisan Ugovorom o dodjeli sredstava. 5. Sredstva odobrena po osnovu ovog Javnog poziva se moraju iskoristiti namjenski. 6. Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave neće se uzimati u razmatranje. 7. Skraćena verzija Javnog poziva objavljuje se u jednim dnevnim novinama, a cjeloviti tekst Javnog poziva na službenoj web stranici Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo. Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1. 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 7/8 Web: http: mbp.ks.gov.ba. E-mail: [email protected] 8. Dodatne informacije vezane za Javni poziv mogu se dobili putem telefona: 033 562 273 ili na e-mail: [email protected] 9. Rok za podnošenje prijava po ovom Javnom pozivu je 15 dana od dana objavljivanja u dnevnim novinama, odnosno zaključno sa 07.07.2026. godine. 10. Prijave sa potrebnom dokumentacijom dostaviti isključivo poštom na adresu uz naznaku "Prijava na javni poziv - Pisana riječ za 2026. godinu": Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo, ulica Reisa Dž. Cauševića br. 1, 71000 Sarajevo Broj: 06-11-31540/26 Sarajevo, 19.06.2026. godine C"3 ' UVJ ' jDT.se. oiner vsnianovic Adresa: Reisa Džemaludina Cauševića 1. 71000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012. Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: hup: mbp.ks.gov.ba. E-mail: [email protected] 8/8 Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine Босна и Херцеговина Федерација Босне и Херцеговине KANTON SARAJEVO Ministarstvo za boračka pitanja КАНТОН САР АЈЕВО Министарство за борачка питања Bosnia and Herzegovina Federation of Bosnia and Herzegovina CANTON SARAJEVO Ministry of Veteran's Affairs Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71 000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http://mbp.ks.gov.ba, E-mail: [email protected] 1/6 Uputstvo za podnosioce prijave na Javni poziv za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno- oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu Uputstvo za podnosioce prijave na Javni poziv za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno -oslobodilačkog rata 1992 -1995. godine za 2026. godinu (u daljnjem tekstu: Uputstvo) sačinjeno je shodno odredbama Uredbe o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima iz Budžeta Kantona Sarajevo („Službene novine Kantona Sarajevo“, broj 22/21 , 13/22, 21/24, 10/25 i 6/26), (u daljnjem tekstu: Uredba). Cilj ovog Uputstva je davanje dodatnih uputa aplikantima na Javni poziv za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno -oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu. Prema Uredbi, Ministarstvo je u obavezi sačiniti Program utroška sredstava iz Budžeta putem dodjele transfera finansiranja i sufinansiranja aktivnosti programa i projekata neprofitnih organizacija (u daljnjem tekstu: Program utroška sredstava) u skladu sa usvojenim Budžetom i Godišnji plan objavljivanja javnih poziva dodjele transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima za finansiranje i sufinansiranje aktivnosti/programa/projekata (u daljnjem tekstu: Godišnji plan poziva). Program utroška sredstava i Godišnji plan su doneseni i objavljeni na web stranici Ministarstva i istim je navedeno da će p odrška projektima „Pisana riječ u funkciji da se na zaboravi 1992 -1995“ (pisana, audio i video djela i drugo) biti realizirana putem raspisivanja posebnog javnog poziva. Osnov za raspisivanje ovog Javnog poziva je Program utroška sredstava. Predmet javnog poziva je raspodjela sredstava iz Budžeta Kantona Sarajevo za 2026. godinu, razdjel Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno - oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu. U tom smislu utvrđeni su prioriteti za dodjelu sredstava i isti su navedeni u samom Javnom pozivu. Skraćena verzija Javnog poziva za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992-1995. godine za 2026. godinu objavljuje se u jednim dnevnim novinama, a cjeloviti tekst Javnog poziva na službenoj web stranici Ministarstva za boračka pitanja Kantona Sarajevo. Također, svi propisani obrasci i izjave po javnom pozivu se nalaze na web stranici Ministarstva. Odredbe Uredbe su u potpunosti u primjeni i u skladu sa istim sačinjen je i predmetni Javni poziv, te skrećemo pažnju aplikantima da blagovremeno poduzmu aktivnosti na pripre mi dokumentacije navedene u Javnom pozivu uz primjenu svih propisanih obrazaca i izjava. Daljnji sadržaj ovog Uputstva sačinjen je prema datim uputama u Uredbi i iste obuhvataju sljedeće elemente. Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71 000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http://mbp.ks.gov.ba, E-mail: [email protected] 2/6 1) Opis potreba odnosno pitanja u određenoj oblasti koja je predmet finansiranja ili sufinansiranja Ministarstvo obavlja poslove koji se odnose na zaštitu pripadnika boračke populacije, vođenje i podržavanje aktivnosti na očuvanju tekovina odbrambeno - oslobodilačkog rata 1992-1995. godine, kao i narodnooslobodilačkog rata 1941 -1945. godine, na području Kantona. Shodno navedenom , utvrđeni su prioriteti za dodjelu odnosno prioritet ne oblasti za dodjelu sredstava. S tim u vezi , područje djelovanja pojedinaca i udruženja trebaju biti usmjerena na područja iz oblasti koje su u nadležnosti Ministarstva , a usklađenost ciljeva programa ili projekata sa pr ioritetima za dodjelu sredstava koji su navedeni u Javnom pozivu. 2) Opći i posebni ciljevi Programa utroška sredstava koji je predmet Javnog poziva i prioritet i sa osnovnim specifičnim programskim oblastima za dodjelu budžetskih sredstava - Opći cilj Programa utroška sredstava odnosi se na u sklađenost prioriteta za dodjelu sredstava sa planskim dokumentima na način da se obezbijedi pristup i raspolaganje budžetskim sredstvima na principu zakonitog, namjenskog, transpar entnog i efikasnog finansiranja /sufinansiranja pojedinaca, neprofitnih organizacija i drugih pravnih lica, a sve u cilju poboljšavanj a društveno-ekonomskog statusa pripadnika boračke populacije i očuvanje tekovina odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992. - 1995. i 1941. -1945. godine - kulture sjećanja, čime se doprinosi i razvoju i afirmaciji Kantona Sarajevo. - Specifični cilj Programa utroška sredstava obuhvata: a) finansiranje projekata, programa i aktivnosti od interesa su za Kanton Sarajevo ili doprinose razvoju i afirmaciji Kantona Sarajevo putem javnih poziva, a koji se odnose na očuvanje tekovina i njegovanje tradicije odbrambeno - oslobodilačkog rata 1992. - 1995. i iz perioda narodnooslobodilačkog rata 1941.-1945. godine na području Kantona Sarajevo, kao resocijalizaciji i integraciji boračke populacije u društvenu sredinu, odnosno pobo ljšanje njenog društveno - ekonomskog položaja i očuvanje kulture sjećanja. b) finansiranje projekata, programa i aktivnosti neprofi tnih organizacija i drugih pravnih lica i pojedinaca bez Javnog poziva za sufinansiranje obilježavanja značajnih događaja, datuma i ličnosti u skladu sa odgovarajućim propisima. 3) Ukupnu vrijednost Programa i iznosi predviđeni za pojedine programske oblasti Sredstva za implementaciju po Javnom pozivu za koji je pripremljeno ovo Uputstvo obezbijeđena su u Budžetu Ministarstva na ekonomskom kodu 614300 -DAN029 „Tekući transferi za očuvanje tekovina OOR 92-95 i NOR 41 -45“, program „DAN0292 Projekat „Opsada i odbrana Sarajeva 92 - 95“ (skupštinska Odluka 01 -05-12123/06 od 23.03.2006.) - pisana riječ i naučno -istraživačka djelatnost“ u iznosu od 100.000 KM. Sredstva za realizaciju projekata koji nisu obuhvaćeni ovim Javnim pozivom, a odnose se na oblasti koje uređuje Uredba i Pravilnik navedena su u Programu utroška sredstava. 4) Potencijalni podnosioci prijava (ciljna grupa) koja imaju pravo da podnesu prijavu Prijave na ovaj poziv mogu podnijeti pojedinci pripadnici braniteljske populacije i članovi njihove porodice, boračka udruženja i druge nevladine organizacije odnosno pravna lica sa sjedištem na području Kantonu Sarajevo, iz čijeg osnivačkog akta ili rješenja o upisu u odgovarajući registar je vidljivo da je područje djelovanja u skladu sa prioritetima Ministarstva za koja se dodjeljuju sredstva. Napominjemo da će aplikanti biti isključeni iz učešća iz Javnog poziva ili iz dodjele sredstava ako: - u vrijeme Javnog poziva za predaju prijedloga projekata su dali lažne informacije, a koje su potrebne kao preduslov za učestvovanje u Javnom pozivu za predaju prijedloga projekata, ili Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71 000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http://mbp.ks.gov.ba, E-mail: [email protected] 3/6 ako nisu dostavili potrebne informacije odnosno ako je prijava nepotpuna, neblagovremena i neuredna; - su pokušali da dođu do povjerljivih informacija ili su uticali na komisiju za ocjenjivanje tokom procesa ocjenjivanja prijedloga projekata; - nisu opravdali sredstva koja su im dodijeljenja iz Budžeta Kantona Sarajevo, razdjel Ministarstvo za boračka pitanja Kantona Sarajevo. 5) Troškovi koji se mogu finansirati dodijeljenim sredstvima po ovom Javnom pozivu odnose se na troškove (administr ativni i direktni) koji su direktno vezani za realizaciju projekta sa kojim je udruženje apliciralo i za koji su odobrena sredstva uz uslov da su troškovi iskazani u Obrascu Budžeta projekta. 6) Neprihvatljivi troškovi koji se ne mogu finansirati ili sufinansirati dodijeljenim sredstvima, odnose se na troškove koji nisu predviđeni budžetom projekta korisnika sredstava i troškovi koji su nastali prije odobravanja sredstava po ovom Javnom pozivu. 7) Odobrena sredstva za realizaciju troškova programa, projekata ili aktivnosti, korisni ci sredstava treba da koriste za: - administrativne troškove maksimalno do 30%, (npr. naknade za administrativne poslove, telefonski troškovi, kancelarijski materijal, usluge knjigovodstvenog servisa i slično) - projektne aktivnosti minimalno 70%, (min. 70% sredstava dobijenih od Ministarstva) (npr. troškovi voditelj/ica projekta, voditelj/ica aktivnosti na projektu, izrade publikacija, najma prostora za aktivnosti, izrade štampanih materijala, kampanje, okruglih stolova, edukacija, honorari i sl.). 8) Prilikom realizacije programa/projekata neophodno je da ministarstvo i korisnik sredstava poštuju pravila vidljivosti: U cilju primjen e pravila vidljivosti, korisnik sredstava je u obavezi da objavljuje informacije o finansiranim ili sufinansiranim aktivnostima/programu/projektu, na različite načine: na službenim internet stranicama, putem medija, brošura, konferencija na određenu temu i publikacija vezanih uz određeni program, na način uređen ugovorom o dodjeli budžetskih sredstava putem transfera. 9) Opis postupka administrativne provjere (selekcije) prijave: Nakon isteka roka za prijavu, Komisija imenovana od strane ministra, evidentira sve prijave zaprimljene putem protokola, vrši otvaranje koverata sa prijavama, te provjerava ispunjavaju li prijave opće i posebne uslove propisane javnim pozivom i Uredbom. Tom prilikom Komisija treba utvrditi sljedeće: a) da li je prijava dostavljena na aktuelni javni poziv i u blagovremenom roku, b) da li je lokacija provođenja programa ili projekta prihvatljiva, c) da li su primalac sredstava i njegovi partneri u realizaciji programa i projekata prihvatljivi u skladu sa uputstvom za podnosioce prijava, d) da li je dostavljena, potpisana i ovjerena sva dokumentacija tražena javnim pozivom, 10) Opis postupka odabira aktivnosti/programa/projekata koji će biti finansirani ili sufinansirani Nakon obavljenog postupka sortiranja prijava koje ispunjavaju uvjete i koje ne ispunjavaju uvjete, Komisija vrši bodovanje prispjelih prijava, sačinjava Prijedlog odluke o dodjeli transfera neprofitnim organizacijama za finansiranje i sufinansiranje aktivnosti/programa/projekata i Listu podnosilaca prijava čije su prijave neblagovremene, nepotpune i neuredna, te iste dostavlja ministru. Odluku o dodjeli sredstava za finansiranje i sufinansiranje aktivnosti/programa/projekta transfera neprofitnim organizacijama, donosi ministar. Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71 000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http://mbp.ks.gov.ba, E-mail: [email protected] 4/6 Objavljivanje rezultata javnog poziva vrši se na internet stranici Ministarstva. Ministarstvo je obavezno u roku od 15 radnih dana od dana objavljivanja rezultata, pismeno obavijestiti podnosioce čije prijave nisu prihvaćene za finansiranje i sufinansiranje, navodeći razloge odbijanja prijave. 11) Razlozi, rokovi i načini podnošenja i rješavanja prigovora: Svi podnosioci prijave imaju pravo na izjavljivanje prigovora, osim ako prijava nije odbijena kao nepotpuna, neblagovremena i neuredna. Prigovor se izjavljuje u pisanoj formi ministru u roku od sedam dana od dana dostavljanja pismene obavijesti podnosiocu čija prijava nije prihvaćena za finansiranje i sufinansiranje. Ministarstvo sa odabranim korisnicima sredstava zaključuje ugovore o dodjeli sredstava, nakon čega će se sredstva doznačiti na transakcijske račune korisnika, na način definisan ugovorom. 12) Opis postupka ugovaranja odabranih aktivnosti/programa/projekata: Ministarstvo je u obavezi sa korisnicima sredstava potpisati Ugovore o realizaciji sredstava odobrenih za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992- 1995.godine, za 2026. godinu kojim se regulišu sva bitna pitanja za ugovorne strane, koja su detaljno uređena Uredbom. S tim u vezi propisano je da Ugovor sadrži sljedeće elemente: a) Pravni osnov za dodjelu sredstava, b) Osnovne informacije o davaocu i korisniku sredstava, c) Svrhu dodjele sredstava putem transfera, odnosno za šta se dodjeljuju sredstva, d) Ukupan iznos dodijeljenih sredstava, e) Prihvatljive i neprihvatljive troškove; f) Vrijeme i mjesto provođenja aktivnosti/programa/projekta, g) Dinamiku i modalitete za doznačavanje sredstava, h) Modalitete za praćenje i ocjenjivanje, te namjensko trošenje dodijeljenih sredstava uključujući: 1) izvještaje o aktivnostima i finansijsko izvještavanje, rokove predaje izvještaja, 2) uvid u finansijsko poslovanje i druge administrativne i projektne obaveze korisnika sredstava. i) O bavezna dokumentacija koju treba voditi korisnik sredstava, a kojom dokazuje namjensko trošenje doznačenih sredstava. Faza implementacije odnosi se na internu organizaciju korisnika sredstava prilikom implementacije projekta na ime kojih su doznačena sredstva od ovog ministarstva po osnovu predmetnog J avnog poziva. U procesu realizacije projekta korisnik sredstava treba obezbijediti dokumentaciju iz koje je vidljivo da je realizovan projekat za koji su odobrena sredstva i da su nastali troškovi rezultat aktivnosti predmetnog pr ojekta u skladu sa predviđenim troškovima u budžetu projekta. Ovaj dio zahtijeva detaljniji opis sljedećih komponenti: -ljudski, tehnički i ostali resursi korišteni za realizaciju projektnih aktivnosti, organizacija i procedure (način donošenja odluka, koordinacioni mehanizmi, razrađen sistem i kriteriji podrške korisnika usluge i sl.), vremenski okvir realizovanih aktivnosti, uključujući i odgovorna lica za realizacij u pojedinih segmenata projekta. Tokom realizacije projekta neophodno je kontinuirano pratiti troškove (budžet projekta) i finansijski plan (analiza protoka novca) i nastale troškove dokumentovati sa odgovarajućom dokumentacijom. Faza implementacije projekta po mnogo čemu je najspecifičnija i najvažnija faza u projektnom ciklusu jer podrazumijeva nabavku i korištenje resursa za postizanje svrhe projekta, te ostvarivanje vrijednosti i koristi za ciljne grupe. Faza implementacije spe cifična je i po tome što zahtijeva konstantno praćenje i procjenu vanjskih okolnosti i postignutog kako bi se na vrijeme reagovalo te po potrebi prilagodio projekat novonastaloj situaciji. Kao što je ranije spomenuto, poželjno je da se već u fazi sačinjavanja projekta identifikuju načini za praćenje implementacije projekta, te da se prati realizacija istog. Jedan od načina praćenja toka implementacije projekta je sačinjavanje tabelarnog pregleda koji omogućava precizan pregled specifičnih aktivnosti potrebnih za ostvarivanje ciljeva projekta, ali i Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71 000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http://mbp.ks.gov.ba, E-mail: [email protected] 5/6 podjelu rada (uz naznake osoba odgovornih za provođenje aktivnosti), te vremenski okvir planiran za implementaciju. Ovaj jednostavni tabelarni pregled može pomoći da se identifikuju potencijalni problemi ili zastoj u implementaciji u odnosu na planirane rokove. j) postupanje sa imovinom (opremom i sl.) ukoliko se ista nabavlja iz doznačenih sredstava, k) izvještaj o aktivnostima i finansijsko izvještavanje, te rokove predaje izvještaja, l) terenske posjete, m) uvid u finansijsko poslovanje i druge administrativne i projektne obaveze korisnika sredstava, n) obavezu omogućavanja uvida u dokumentaciju sa ciljem kontrole ugovora od strane budžetskog nadzora i slično, o) odredbu kojom korisnik sredstava (prihvata) potvrđuje svoju saglasnost da se podaci sadržani u ugovoru o dodjeli transfera unesu u Registar transfera neprofitnim organizacijama i pojedincima za finansiranje i sufinansiranje aktivnosti/programa/projekata iz Budžeta Kantona Sarajevo, te da isti budu javni i transparentni, p) uslove i način promjene odredbi ugovora, r) uslove raskida ugovora (osiguranje povrata sredstava u slučaju nevraćanja više uplaćenih ili nenamjenski utrošenih sredstava), s) način rješavanja sporova, t) obaveze vidljivosti rezultata, u) prijenos vlasništva, korištenje rezultata i opreme ako su proiza šli iz finansiranih i sufinansiranih aktivnosti, v) u slučaju sufinansiranja, uslovi i način sufinansiranja aktivnosti/programa/projekta od treće strane. 13) Opis postupka praćenja provođenja aktivnosti/programa/projekata, Praćenje dodijeljenih sredstava podrazumijeva programsko i finansijsko praćenje i evaluaciju svih obaveza prema ugovoru o dodjeli budžetskih sredstava. Praćenje provođenja aktivnosti/programa i projekata, te namjenskog trošenja sredstava iz budžeta u okvir u ugovorenog finansiranja minimalno obuhvataju pregled svih dostavljenih izvještaja (opisnih i finansijskih) korisnika sredstava bez obzira na njihovu visinu i namjenu i obavezne terenske posjete korisnicima sredstava. 14) Okvirni kalendar provođenja svih postupaka – Ministarstvo je dužno, prilikom provođenja Javnog poziva ispoštovati Uredbom propisanu procedur e i rokove. Po usvajanju Budžeta, sačinjava se Program utroška sredstava. Po usvajanju Programa utroška od strane Vlade u roku od 15 dana, Ministarstvo donosi i objavljuje na službenoj Internet stranici Godišnji plan objavljivanja javnih poziva. Ministarstv o obajvljuje Javni poziv u roku predviđenom Godišnjim planom objavljivanja javnih poziva. Rok za dostavljanje aplikacija na Javni poziv je najmanje 15 dana, nakon čega slijedi obrada prispjelih prijava, bodovanje, sačinjavanje prijedloga listi, objavljivanje rezultata javnog poziva, pismeno obavještavanje podnosioca prijave čije prijave nisu prihvaćene, obrada even tualnih prigovora (isti se podnose u roku od 7 dana od prijema pismene obavijesti o neprihvaćanju prijave). 15) Opći uslovi koje podnosioci prijave trebaju ispuniti i odgovarajuće dokaze kako bi mogli konkurisati za dodjelu sredstava, a odnose se na sljedeće: Opći uslovi koje podnosioci zahtjeva trebaju ispuniti da bi ušli u dalju proceduru obrade po Javnom pozivu su i prethodnih godina bili zastupljeni u sličnoj formi, a obzirom da su isti navedeni i u Javnom pozivu, ovom prilikom skrećemo pažnju na slijedeće opće uslove koje je neophodno ispuniti: - da se odgovarajućim aktom (Rješenje o registraciji ili Osnivački akt) dokaže da je definisano područje djelovanja aplikanta u skladu sa prioritetima za koje se dodjeljuju sredstva, - da se protiv podnosioca prijave, odnosno lica ovlaštenih za zastupanje i voditelja aktivnosti/programa/projekata, ne vodi krivični postupak i nije pravosnažno osuđen za prekršaj i/ili počinjenje krivičnog djela, Adresa: Reisa Džemaludina Čauševića 1, 71 000 Sarajevo Tel: + 387 (0) 33 562-012, Fax: + 387 (0) 33 562-251 Web: http://mbp.ks.gov.ba, E-mail: [email protected] 6/6 - za podnosioce prijava koji su neprofitne organizacije, a na koje je preneseno javno ovlaštenje, internim aktom uspostavljen model dobrog finansijskog upravljanja i kontrola u skladu sa Zakonom o finansijskom upravljanju i kontroli u javnom sektoru u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 38/16) način sprečavanja sukoba interesa pri raspolaganju budžetskim sredstvima, odgovarajuće organizacione kapacitete i ljudske resurse za provođenje programa ili projekta, programa javnih p otreba, javnih ovlaštenja, odnosno pružanje socijalnih usluga 16) Posebni uslovi na osnovu kojih se ocjenjuju prijave, a odnose se na: a) usklađenost ciljeva, programa ili projekta sa ciljevima i prioritetnim oblastima iz strateških dokumenata iz kojih su izvedeni prioriteti za dodjelu sredstava, b) organizacijske i finansijske kapacitete podnosilaca prijave, c) dosadašnje iskustvo podnosilaca u provođenju istog ili sličnih aktivnosti/programa/projekata, d) učešće drugih partnera u realizaciji i njihovi kapaciteti i dosadašnje iskustvo (ukoliko su predviđeni pozivom), e) kvalitet planiranih aktivnosti i metode provođenja, te njihova povezanost sa problemima koji su bili osnov za utvrđivanje prioriteta, a koji se nasto je riješiti provođenjem aktivnosti/pro grama/projekta, f) budžet programa ili projekta razrađen/specificiran sa informacijama o ukupnom iznosu finansijskih sredstava potrebnih za provođenje aktivnosti/programa/projekta, iznosu koji se traži od davaoca sredstava, iznosu koji se za provođenje očekuje ili koji je ve ć odobren od drugih donatora ili drugih davalaca sredstava (sufinansiranje), iznos vlastitih sredstava koji će podnosilac prijave sam uložiti u provođenje aktivnosti/programa/projekta (sufinansiranje), direktni troškovi provođenja aktivnosti/programa/proje kata razrađeni po izvorima finansiranja, indirektni troškovi provođenja aktivnosti/programa/projekata, g) informacije o rizicima i mogućim problemima u provedbi aktivnosti/programa/projekta, h) održivost aktivnosti/programa/projekta (obim u kojem će se rezultati provedenih programa i projekata nastaviti koristiti od strane krajnjih korisnika, i) uticaj aktivnosti/programa/projekata, odnosno koje se promjene očekuju od njihovog provođenja, j) projekti očuvanja i njegovanja tradicije oslobodilačkog rata, tradicionalnost, ugled i interes javnosti, a koji se odnosi na obilježavanje značajnih događaja, datuma i ličnosti iz perioda odbrambeno-oslobodilačkog rata 1992.-1995. godine na području Kantona Sarajevo“; k) aktivnosti i programi koji doprinose afirmaciji i njegovanju tradicije odbrambeno - oslobodilačkog rata. 17) Obrasci za prijavu aktivnosti/programa/projekta (obrazac za opis i obrazac za budžet aktivnosti/programa/projekta sa traženim elementima). Obrazac za prijavu projekta i obrazac za budžet su veoma bitni, odnosno važno je da budu popunjeni po stavkama koje isti sadrže jer u postupku ocjenjivanja navedeni podaci u pomenutim obrascima su osnov za ocjenjivanje projekata i programa. 18) Popis priloga, odnosno dokumentacije koju je potrebno dostaviti kako bi se pružili dokazi o ispunjavanju svih uslova naveden je u samom Javnom pozivu i na posebnom aktu Prijava na Javni poziv koja sadrži navedene sve propisane obrasce i izjave kao i ostale dokumente koje aplikanti trebaju dostaviti kako bi se pružili dokazi o ispunjavanju svih uslova za prijavu na Javni poziv za podršku projektima pisane riječi sa tematikom iz perioda odbrambeno -oslobodilačkog rata 1992 - 1995. godine za 2026. godinu. U slučaju da u procesu ocjenjivanja budu uspješno ocijenjeni 2 ili više prijava jednog aplikanta, potpisat će se samo jedan ugovor sa organizacijom /podnosiocem, a koji bi obuhvatio samo jedan odobreni projekat.