Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača i dodjeli ugovora za nabavku kancelarijskog namještaja

Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača i dodjeli ugovora za nabavku kancelarijskog namještaja otvoreni postupak 28.09.2026 Prilog/prilozi PDF (odluke i obavještenja) Odluka - kancelarijski namještaj up.pdf (188.27 KB) Bosna i Hercegovina Federacija Bosne ' KANTON SARAJEVO Ministarstvo unutrašnjih poslova Uprava policije EocHa h XepueroBHHa OenepauHia EocHe u XepneroBMne_________ KAHTOH CAPAJEBO MuHHCTapcTBO ynyTpamitHX nocjiona Ynpaea nojiiiunje Bosnia and Herzegovina Federation of Bosnia and Herzegovina CANTON SARAJEVO Ministry of Internal Affairs Police department Broj: 02-11-4-3818-5/26 Dana: 28.09.2026. godina Na osnovu člana 23. stav (3) tačka h) Zakona o unutrašnjim poslovima Kantona Sarajevo („Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 1/16, 26/19, 31/19, 39/20 i 18/26), člana 69. stav (1) tačka a), a u vezi sa članom 70. stav (1), (3) i (6) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine”, broj 39/14, 59/22 i 50/24) i preporuke Komisije za nabavku kancelarijskog namještaja za potrebe Uprave policije, imenovane Rješenjem broj: 02/5-1-30-1-2926 od 14.05.2026. godine, u postupku javne nabavke kancelarijskog namještaja, putem otvorenog postupka, policijski komesar Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo, donosi: ODLUKU O IZBORU NAJPOVOLJNIJEG PONUĐAČA I DODJELI UGOVORA I Prihvata se preporuka Komisije za nabavku kancelarijskog namještaja za potrebe Uprave policije i ugovor za javnu nabavku kancelarijskog namještaja za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo dodjeljuje ponuđačima: - R&S d.o.o. Sarajevo za: S LOT 1 - Kancelarijske stolice za ponuđenu cijenu od 69.990,00 KM bez PDV-a; - Inter-com d.o.o. Zenica za: S LOT 2 - Kancelarijski stolovi i ormari za ponuđenu cijenu od 8.900,00 KM bez PDV-a i - Gradiz d.o.o. Sarajevo za: ■S LOT 3 - Metalni ormari za ponuđenu cijenu od 9.630,00 KM bez PDV-a. II Ponuđači će biti obaviješteni o rezultatima postupka u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke o izboru ponuđača. Prijedlog ugovora o nabavci dostavit će se na potpis izabranim ponuđačima R&S d.o.o. Sarajevo za LOT 1, Inter-com d.o.o. Zenica za LOT 2 i Gradiz d.o.o. Sarajevo za LOT 3, po isteku zakonom predviđenog roka od dana od kada su svi ponuđači obavješteni o izboru najpovoljnije ponude. III Izabrani ponuđači za LOT 1 - R&S d.o.o. Sarajevo, za LOT 2 - Inter-com d.o.o. Zenica i izabrani ponuđač za LOT 3 - Gradiz d.o.o. Sarajevo, dužni su da u roku od 5 (pet) dana od dana prijema ove odluke, dostave dokaze navedene u tačci 12. tenderske dokumentacije, a koje se odnose na član 45. stav / n \ +„X1— ~ A Dokazi koje će dostaviti odabrani ponuđači moraju biti originali ili ovjerene kopije i ne mogu biti stariji od 3 (tri) mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. IV Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i dostavlja se svim ponuđačima koji su učestvovali u postupku javne nabavke. Adresa: Sarajevo, Zmaja od Bosne 9 Tel: + 387(0)33 286-740, Fax: + 387(0)33 655-917 Web: http://m up.ks.gov.ba, Email: sektor.matfin@ mup.ks.gov.ba 1/4 ______________ Obrazloženje Na osnovu Odluke broj: 02-11-4-3818/26 od 24.06.2026. godine i Obavještenja o nabavci broj: 164 75 1-1-70-3-93/26 od 29.06.2026. godine, proveden je otvoreni postupak javne nabavke kancelarijskog namještaja za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo. Prema Zapisniku sa otvaranja ponuda, broj: 02-11-4-3818/26 od 20.07.2026. godine, za aktivno učešće u postupku dostavljene su ponude ponuđača za: - LOT 1 - Kancelarijske stolice - Gradiz d.o.o. Sarajevo, R&S d.o.o. Sarajevo, Inter-com d.o.o. Zenica, ProTim d.o.o. Sarajevo i FEF Export import d.o.o. Sarajevo. - LOT 2 - Kancelarijski stolovi i ormari - Larix d.o.o. Doboj, Mira-Mar d.o.o. Foča, R&S d.o.o. Sarajevo, Gradiz d.o.o. Sarajevo, Inter-com d.o.o. Zenica, Alestra d.o.o. Sarajevo i FEF Export import d.o.o. Sarajevo - LOT 3 - Metalni ormari - Adut plus d.o.o. Banja Luka i Gradiz d.o.o. Sarajevo. Komisija za nabavku kancelarijskog namještaja za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo zasjedala je i vršila pregled i ocjenu pristiglih ponuda, te je ustanovila sljedeće: -Vršeći analizu ponude ponuđača FEF Export import d.o.o. Sarajevo Komisija je utvrdila da ponuda za LOT 2 ne ispunjava uslove iz tačke 13.3. tehnička i profesionalna sposobnost u postupku nabavke roba (član 49. Zakona) - tenderske dokumentacije. U tačci 13.3. tenderske dokumentacije a u svrhu dokazivanja tehničke i profesionalne sposobnosti ponuđača, ponuđači trebaju ispunjavati i sljedeće minimalne uslove: ,,a) Uspješna realizacija jednog ili više ugovora, iz oblasti predmetne nabavke, odnosno ugovora čiji je karakter i kompleksnost ista ili slična predmetnoj nabavci, u toku prethodne 3(tri) godine (računajući od dana objave obavještenja o nabavci) ili od datuma registracije privrednog subjekta, ukoliko je registrovan poslije navedenog perioda, čija je pojedinačna/zbirna vrijednost minimalno jednaka iznosu od 50% procijenjene vrijednosti LOT-a za koji se ponuđač prijavljuje A što se ocjenjuje na osnovu sljedećih dokumenata: ,,a) Spisak izvršenih ugovora o uspješno isporučenim robama koje su predmet nabavke (uspješno realizovanom/im ugovoru/ima), odnosno ugovora koji su u vezi sa predmetnom nabavkom, u toku prethodne 3 godine (računajući od dana objave obavještenja o nabavci) ili od datuma registracije privrednog subjekta, čija je pojedinačna/zbirna vrijednost minimalno jednaka iznosu od 50% procijenjene vrijednosti LOT-a za koji se ponuđač prijavljuje. Uz spisak izvršenih ugovora ponuđač je dužan dostaviti jednu ili više potvrda koje su u vezi sa spiskom izvršenih ugovora, koje su izdale druge ugovorne strane o izvršenoj predmetnoj nabavci, čija je pojedinačna/zbirna vrijednost minimalno jednaka iznosu od 50% procijenjene vrijednosti LOT-a za koji se ponuđač prijavljuje. Potvrda o uspješno izvršenim ugovorima mora sadržavati sljedeće podatke: naziv i sjedište ugovornih strana ili privrednih subjekata, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora, navode o uredno izvršenim ugovorima. U slučaju da se potvrda ne može iz objektivnih razloga dobiti od ugovorne strane koja nije ugovorni organ, važi izjava privrednog subjekta o uredno izvršenim ugovorima, uz predočavanje dokaza o učinjenim pokušajima (više njih) da se takve potvrde obezbijede. Potvrde se dostavljaju kao original ili ovjerena kopija. Nije prihvatljivo dostavljanje kopija ugovora umjesto potvrda o izvršenim ugovorima U dostavljenoj ponudi ponuđača FEF Export import d.o.o. Sarajevo za LOT 2, Komisija je utvrdila da uz ponudu, kao dokaz o izvršenim ugovorima, nije dostavljen Spisak izvršenih ugovora o uspješno isporučenim robama koje su predmet nabavke, kao ni potvrda/e koje je ponuđač dužan dostaviti na način definisan u lenaersKoj ciokuiiicuuvuji. („U* jednu ili više potvrda koje su u vezi sa spiskom izvršenih ugovora, koje su izdale druge ugovorne strane o izvršenoj predmetnoj nabavci, čija je pojedinačna/zbirna vrijednost minimalno jednaka iznosu od 50% procijenjene vrijednosti LOT-a za koji se ponuđač prijavljuje)“, te u skladu sa istim ponuda ponuđača FEF Export import d.o.o. Sarajevo za LOT 2 ne zadovoljava tražene zahtjeve utvrđene u tenderskoj dokumentaciji. Adresa: Sarajevo, Zmaja od Bosne 9 Tel: + 387(0)33 286-740, Fax: + 387(0)33 655-917 Web: http://m up.ks.gov.ba, Email: sektor.matfin@ mup.ks.gov.ba 2/4 U skladu sa naprijed navedenim, ponuda ponuđača FEF Export import d.o.o. Sarajevo za LOT 2 je neprihvatljiva, te se u skladu sa članom 68. stav (4) tačka i) Zakona o javnim nabavkama (,;Slnžhe,ni glasnik Bosne i Hercegovine“ broj: 39/14, 59/22 i 50/24) odbacuje. -Vršeći analizu ponude ponuđača Adut plus d.o.o. Banja Luka Komisija je utvrdila da ponuda navedenog ponuđača za LOT 3 ne ispunjava uslove iz tačke 13.3. tenderske dokumentacije (Tehnička i profesionalna sposobnost u postupku nabavke roba, u skladu sa članom 49. Zakona o javnim nabavkama). Tačkom 13.3 TD pod b) Tehnička specifikacija za sve ponuđene robe, u kojoj se vidi da ista zadovoljava tražene karakteristike utvrđene u Tehničkoj specifikaciji Obrasca za cijenu ponude - Aneks III ove tenderske dokumentacije“. Ispunjavanje ovog uslova se ocjenjuje na osnovu sljedećih dokumenata: ,, b) Ponuđač je uz ponudu dužan dostaviti kopiju kataloga i tehničke specifikacije proizvođača ponuđene robe sa jasnim oznakama modela i verzije iz koje je vidljivo da ispunjava sve tehničke uslove, prema iskazanim zahtjevima Obrazca za cijenu ponude- Aneksu III. (Tehničke specifikacije ponuđene robe mogu se dostaviti u običnoj kopiji). ” Uvidom u dostavljenu ponudu ponuđača Adut plus d.o.o. Banja Luka utvrđeno je da je na strani broj 15. priložen samo dokument -skica sa dimenzijama. Navedeni dokument ne sadrži naziv proizvođača, ne sadrži oznaku modela, niti je sačinjen na memorandumu proizvođača (odnosno ne predstavlja izvod iz kataloga). S obzirom na to da se svi tehnički parametri i oznake modela moraju u potpunosti podudarati sa podacima koje Ugovorni organ zahtijeva u Obrascu za cijenu ponude (Aneks III), Komisija je konstatovala da ponuda ponuđača Adut plus d.o.o. Banja Luka nije u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije kojom se traži kako je i navedeno u TD kopija kataloga i tehničke specifikacije proizvođača ponuđene robe. U skladu sa naprijed navedenim, ponuda ponuđača Adut plus d.o.o. Banja Luka za LOT 3 je neprihvatljiva, te se u skladu sa članom 68. stav (4) tačka i) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine“ broj: 39/14, 59/22 i 50/24) odbacuje. Postupajući u skladu sa članom 6. Pravilnika o uslovima i načinu korištenja e- aukcije („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine“, broj 80/23) na e-aukciju su pozvani ponuđači čije su ponude kvalifikovane za provođenje e-aukcije. _______ Naziv ponuđača LOT 1 - Ukupna cijena ponude sa popustom bez PDV-a R&S d.o.o. Sarajevo 108.442,24 KM Gradiz d.o.o. Sarajevo 108.560,00 KM Inter-com d.o.o. Zenica 108.560,00 KM ProTim d.o.o. Sarajevo 108.560,00 KM FEF Export import d.o.o. Sarajevo 108.560,00 KM Naziv ponuđača LOT 2 - Ukupna cijena ponude sa popustom bez PDV-a Mira-Mar d.o.o. Foča 15.265,00 KM Inter-com d.o.o. Zenica 15.300,00 KM Larix d.o.o. Doboj 15.325,00 KM Alestra d.o.o. Sarajevo 15.325,00 KM n 0 n 1 n • \z.zzz,zz k m Gradiz d.o.o. Sarajevo 15.335,00 KM Nakon ovoga stekli su se uslovi za zakazivanje e-aukcije za LOT 1 i LOT 2. E-aukcija je održana dana 02.09.2026. godine, u razdoblju od: -11:00 do 12:18 sati za LOT 1 -12:00 do 13:04 sati za LOT 2. Adresa: Sarajevo, Zm aja od Bosne 9 Tel: + 387(0)33 286-740, Fax: + 387(0)33 655-917 Web: http://m up.ks.gov.ba, Email: sektor.matfin@ mup.ks.gov.ba 3/4 Komisija konstatuje nakon pregleda i ocjene zaprimljenih ponuda, da je za LOT 3 - Metalni ormari, pristigla jedna prihvatljiva ponuda te se nisu stekli uslovi za obavljanje e-aukcijc 7.a LOT 3. ------------------ Nakon završetka e-aukcije Ugovorni organ je dobio Izvještaj Agencije za javne nabavke Bili o uspješno završenoj e-aukciji i najpovoljnijem ponuđaču nakon završetka e-aukcijc ( po lotovima). U toku e-aukcije došlo je do smanjivanja cijena i podnošenja novih ponuda za LOT 1 i LOT 2. Komisija je pristupila analizi ponuda nakon e-aukcije. Shodno rezultatima pregleda i ocjene ponuda i rang listi prihvatljivih ponuda nakon provedene e- aukcije, ponuda ponuđača: - R&S d.o.o. Sarajevo: •f LOT 1 - Kancelarijske stolice za ponuđenu cijenu od 69.990,00 KM bez PDV-a; -Inter-com d.o.o. Zenica: S LOT 2 - Kancelarijski stolovi i ormari za ponuđenu cijenu od 8.900,00 KM bez PDV-a; -Gradiz d.o.o. Sarajevo: S LOT 3 - Metalni ormari za ponuđenu cijenu od 9.630,00 KM bez PDV-a. U postupku donošenja ove odluke posebno su cijenjene činjenice da je pravilno i potpuno utvrđeno činjenično stanje i ocjena prispjele ponude u skladu sa kriterijima iz tenderske dokumentacije. U postupku je utvrđeno d aje Komisija u svemu pravilno postupila te daje preporuka data u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, podzakonskim aktima i tenderskom dokumentacijom. Cijeneći naprijed navedeno, a u skladu sa članom 69. stav (1) tačka a) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine“, broj: 39/14, 59/22 i 50/24), Zapisnikom o pregledu i ocjeni ponuda broj 02-11-4-3818-4/26od 28.09.2026. godine riješeno je kao u dispozitivu. Pouka o pravnom lijeku: Protiv ove odluke može se izjaviti žalba Uredu za razmatranje žalbi, putem ovog Ugovornog organa, u roku od 10 (deset) dana od dana prijema ove odluke, a u skladu sa članom 99. i 101. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik Bosne i Hercegovine“ broj: 39/14, 59/22 i 50/2.4). Dostaviti: 1. Komisiji za nabavku kancelarijskog namještaja; 2. Ponuđaču x9; v 3, Odjeljenju za odnose s javnošću, radi objave na web stranici ovog organa; 4. a/a. Adresa: Sarajevo, Zmaja od Bosne 9 Tel: + 387(0)33 286-740, Fax: + 387(0)33 655-917 Web: http://rnup.ks.gov.ba, Email: sektor.matfin@ mup.ks.gov.ba 4/4